In de interieurbouw draait alles om precisie. Niet alleen bij het zagen, frezen en plaatsen, maar ook in de berekeningen die vooraf en achteraf gemaakt worden. Een project kan op papier perfect rendabel lijken, maar in werkelijkheid verlieslatend zijn. Om dat te vermijden is nacalculatie onmisbaar. Het is dé manier om zwart op wit te zien of een project echt winstgevend was.
Nacalculatie houdt in dat je de werkelijke kosten van een project vergelijkt met de ingeschatte kosten. Daarbij gaat het niet enkel om de prijs van hout of onderdelen, maar ook om uren, transport, montage en zelfs administratieve opvolging. In de praktijk komen er vaak zaken aan het licht die tijdens het opmaken van de offerte, oftewel de voorcalculatie, moeilijk te voorspellen waren: een levering die vertraging oploopt, een ontwerp dat aangepast wordt, of een plaatsing die meer tijd vraagt dan voorzien. Elk van die elementen kan een stevige impact hebben op de marge.
Veel bouwbedrijven worstelen ermee om dit proces efficiënt aan te pakken. Wanneer alles via losse Excel-bestanden of notities verloopt, kost nacalculatie niet alleen veel tijd, maar worden er ook vaak dingen over het hoofd gezien. Een ERP-systeem zoals dat van IAMD biedt hier een oplossing, omdat het alle gegevens – van materiaal tot uren en van inkooporders tot facturatie – automatisch aan een project koppelt. Daardoor kan je realtime zien of je nog binnen het geplande budget blijft, en moet je achteraf niet puzzelen om alle kosten bij elkaar te zoeken.
Praktijkvoorbeeld: een maatkast via nacalculatie
Neem het voorbeeld van een schrijnwerker die een maatkastproject begroot op 120 uur werk. In de loop van het project vraagt de klant enkele aanpassingen en blijkt de plaatsing lastiger dan gedacht. Uiteindelijk loopt de teller op tot 145 uur. In een klassieke Excel-aanpak zou dit pas veel later zichtbaar worden, of zelfs helemaal niet, waardoor het project op papier nog steeds winstgevend lijkt.
Met IAMD.ERP gebeurt de nacalculatie automatisch. Zodra de uren oplopen boven de inschatting, wordt dit zichtbaar in het dashboard. De project manager kan zo direct zien dat de kosten met meer dan 20% stijgen en beseffen dat de marge in gevaar komt. Hierdoor kan hij tijdig met de klant communiceren. Bij de volgende offerte kan hij dit meenemen bij het inschatten van de uren en kosten of door duidelijke afspraken te maken met de klant over meerwerk.
Groei dankzij nacalculatie
Dat is meteen de grootste kracht van nacalculatie: het gaat niet alleen om controleren, maar vooral om leren. Bedrijven die systematisch nacalculeren, ontdekken patronen in hun werking. Misschien blijkt dat montage standaard meer tijd vraagt dan voorzien. Of dat bepaalde leveranciers regelmatig onverwachte kosten veroorzaken. Door die inzichten kan je gerichter bijsturen, efficiënter werken en sterker offreren.
Praktische tips voor betere nacalculatie
Wil je nacalculatie naar een hoger niveau tillen? Dan helpen deze eenvoudige gewoontes al een heel eind:
- Registreer uren onmiddellijk: laat medewerkers hun tijd rechtstreeks boeken op projecten, bijvoorbeeld via onze FieldApp en met digitale werkbonnen, zodat je geen achteraf ingevulde schattingen krijgt.
- Houd materiaalprijzen actueel: stijgende prijzen voor hout, onderdelen of verf kunnen je marge snel onderuit halen. Een koppeling met leveranciers in je ERP helpt dit te voorkomen.
- Documenteer meerwerk meteen: extra werk voor de klant moet direct geregistreerd én besproken worden, zodat het in de nacalculatie niet onder de radar blijft.
- Gebruik dashboards: in plaats van cijfers te laten verstoffen in Excel, geven dashboards snel inzicht in waar een project winst verliest of juist extra oplevert.
Conclusie
Voor interieurbouwers is nacalculatie de sleutel tot écht inzicht in projectwinst. Het is geen lastige administratieve oefening, maar een strategisch instrument dat je helpt om je bedrijf gezond en winstgevend te houden. Door het proces te digitaliseren met een oplossing zoals IAMD.ERP krijg je grip op de cijfers, vermijd je verrassingen en bouw je stap voor stap een sterker en rendabeler bedrijf uit.
Wil je nog meer inzicht in jouw projecten? Lees het blogartikel over uitvoeringsstaten.
Benieuwd hoe dit werkt? Dan demonstreren we dit graag op maat van jouw bedrijf. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies of vraag een vrijblijvende demo aan om te ontdekken hoe wij jouw nacalculatie kunnen vereenvoudigen.
