Het jaarlijkse bouwverlof betekent voor veel aannemers een welverdiende rustpauze. Maar als zaakvoerder voel je het waarschijnlijk al kriebelen om deze rustperiode nuttig in te zetten. Nu je werven toch stil liggen, heb je kansen zat om de organisatie achter de schermen future-proof te maken. We geven je vier concrete ideeën om tijdens het bouwverlof strategische stappen te zetten!
1. Herbekijk en verbeter je werkprocessen
Tijdens drukke werkdagen sluipen er vaak inefficiënties in workflows die in alle drukte onopgemerkt blijven. Kleine frustraties stapelen zich op. Stel jezelf de vraag: waar loopt het stroef? Denk aan dubbel werk in de administratie, slechte communicatie tussen werf en kantoor, of onduidelijke verantwoordelijkheden.
Stel samen met je team de bestaande werkmethodes in vraag en probeer zo de beste verbeterpunten te identificeren. Soms volstaat het om afspraken te verfijnen of taken anders te verdelen; in andere gevallen loont het om digitale tools (beter) in te zetten. Zo vermijd je dat je als zaakvoerder voortdurend heen-en-weer moet mailen of alles persoonlijk moet opvolgen. Misschien is er ook ruimte om andere processen, zoals tijdregistratie of kwaliteitscontrole te optimaliseren of te digitaliseren.
Kortom, durf kritisch naar ieders workflow te kijken. Schrap overbodig papierwerk, automatiseer repetitieve taken en zorg dat iedereen weet wie, wat, wanneer doet. Deze effort rendeert zodra de drukte na het verlof opnieuw toeneemt.
2. Bereid nieuwe projecten grondig voor
Gebruik de zomerstop om je nieuwe projecten voor te bereiden en vooruit te plannen. Nu je even niet meer van werf tot werf moet hollen is dit het moment bij uitstek om je planning te verfijnen. Breng alle cruciale projectgegevens bij elkaar en stel een haalbare timeline op. Neem de tijd om de nodige bestellingen te plaatsen bij je leveranciers zodat na het bouwverlof al het materiaal er is om er onmiddellijk in te kunnen vliegen.
Denk ook aan het up-to-date brengen van werfdossiers, vergunningen en veiligheidsplannen voor komende projecten. Deze grondige voorbereiding betaalt zich dubbel en dik terug: je nieuwe projecten starten binnenkort zonder haperingen, met een duidelijk plan waar zowel jij als je team op kunnen vertrouwen.
3. Voorzie onderhoud aan materieel en wagenpark
Tijdens het jaar is er vaak nauwelijks tijd om machines en voertuigen uitgebreid te servicen – ze moeten immers constant ingezet worden op de werf. Het bouwverlof biedt je de kans om al je materiaal de aandacht te geven die het verdient. Denk ook zeker aan het uitvoeren van preventief onderhoud: olie verversen, filters reinigen, ... Stilstand van machines kost geld, dus het is belangrijk om de ongeplande uitval ervan te voorkomen.
Maak een checklist voor de komende weken en betrek eventueel externe keuringsfirma’s of monteurs voor controles. Vergeet ook het kleine materiaal niet: nazicht van elektrisch handgereedschap, kalibreren van meettoestellen en het op orde brengen van werkplaats en magazijn. Machines die tiptop in orde zijn, presteren beter en voorkomen stilstand midden in de uitvoering van een project.
4. Investeer in interne opleiding en bijscholing
Tot slot is het bouwverlof een uitstekend moment om na te denken hoe je kan investeren in je mensen. Nu de druk even van de ketel is, kan je gerichte trainingssessies in de toekomst plannen voor je personeel. Denk aan veiligheidsopleidingen (bijv. werken op hoogte, EHBO) of het leren gebruiken van nieuwe software (mocht je bijvoorbeeld net een ERP hebben geïmplementeerd).
De bouwsector evolueert voortdurend, en wie zijn team niet up-to-date houdt riskeert achterop te raken. Investeren in kennis rendeert dubbel: je verhoogt de competentie en productiviteit van je team én je toont medewerkers dat je geeft om hun ontwikkeling, wat hen dan weer op zijn beurt motiveert. Bespreek daarom ook zeker met je medewerkers welke kennis ze zelf willen bijspijkeren.
Maak er dus iets nuttig van
Het bouwverlof is niet alleen een periode van rust, maar ook een springplank voor groei en verbetering. De hierboven beschreven initiatieven helpen je om na de zomer een vliegende start te maken. Veel van deze verbeteringen, met name op vlak van digitalisering en procesoptimalisatie, worden een stuk eenvoudiger met de juiste partner en tools aan je zijde. Onze geïntegreerde ERP-software voor de bouwsector helpt je om administratie, voorraad, projecten en meer te stroomlijnen in één gebruiksvriendelijk systeem.
Benieuwd hoe dat in de praktijk voor jouw bedrijf werkt? Aarzel niet om contact op te nemen of een gratis demo aan te vragen – onze experts staan klaar om je dit vrijblijvend te tonen. Grijp de kans om je organisatie te verbeteren! Door nu stappen te zetten, leg je een stevig fundament voor een efficiëntere, winstgevendere toekomst. Zowel je team als je klanten zullen het verschil merken!
