Thuiswerk is al lang geen uitzondering meer. Sinds de coronapandemie hebben veel werknemers ervaring opgedaan met hoe efficiënt en productief het kan zijn om van thuis uit te werken. Hierdoor biedt iets meer dan de helft van kleinere organisaties al thuiswerk aan. Werknemers stellen meer dan ooit flexibiliteit op prijs en uit onderzoek blijkt zelfs dat 71% van werkende ouders zou overwegen om van baan te veranderen als thuiswerk geen optie meer zou zijn.
Met andere woorden: de thuiswerker is er al. De vraag is dus eerder of uw bedrijf klaar is om deze kans te omarmen.
Thuiswerk is een blijvende trend
Hybride werken – waarbij je sommige dagen op kantoor en sommige dagen thuis werkt – is intussen ingeburgerd. Deze flexibiliteit biedt voordelen voor beide partijen: werknemers genieten van een betere work/life-balans en werkgevers zien meer tevredenheid en loyaliteit. Een meerderheid van de werkgevers erkent ook dat het aanbieden van telewerk helpt bij het aantrekken en behouden van talent. Een flexibel werkbeleid kan dus echt een verschil maken om de juiste mensen aan boord te houden.
Tegelijk brengt remote werken ook uitdagingen met zich mee op het vlak van verbondenheid en samenwerking. Contacten tussen collega's verlopen minder spontaan en jongere werknemers leren moeilijker de bedrijfscultuur kennen. Daarom omarmen veel KMO’s een hybride model: een paar dagen kantoor voor overleg en teamgeest, gecombineerd met enkele dagen focus en autonomie via thuiswerk. Het komt er dus op aan dat je bedrijf zich aanpast om dit te ondersteunen.
Je ERP-systeem is de ruggengraat voor thuiswerk
Veel administratief werk kan perfect van thuis uit gebeuren. Een modern ERP-systeem brengt alle kernprocessen van je onderneming samen in één online platform. Of het nu gaat om boekhouding, facturatie, voorraadbeheer, goedkeuringen of projectopvolging – met IAMD.ERP blijft alles soepel en zonder problemen draaien, ook als je team verspreid werkt. Een verkooporder dat thuis ingevoerd wordt, is meteen zichtbaar voor collega’s op kantoor; een manager kan vanop afstand met één klik een aankoop goedkeuren. Als al deze processen even vlot en veilig online verlopen, krijgen uw werknemers de vrijheid om van eender waar te kunnen werken, zonder aan efficiëntie in te boeten.
Dit geldt niet alleen voor typische kantoorjobs. Ook in andere sectoren kan thuiswerk zijn plaats hebben in de administratieve flow. Denk aan een schrijnwerker of installateur: de werkzaamheden gebeuren op de werkplaats of bij de klant, maar bestellingen ingeven of betalingsopvolging van facturen kunnen evengoed van thuis uit. Alles komt samen in één centraal systeem. De beperking van “op kantoor moeten zijn” verdwijnt: je hebt enkel een goede internetverbinding nodig.
Thuiswerken loont
Verschillende studies bevestigen de positieve impact op productiviteit en welzijn. Zo werd vastgesteld dat thuiswerkers veelal beter presteren en minder ziekteverzuim vertonen. Dat is ergens logisch, omdat werknemers zelf aangeven zich thuis beter te kunnen concentreren en efficiënter te kunnen werken, terwijl ze hun werk en privé flexibeler kunnen afstemmen op elkaar met minder pendelstress.
Tegelijk biedt thuiswerk ook voordelen op het vlak van werktevredenheid en sterkere retentie. De flexibiliteit die je je werknemers aanbiedt krijg je terug in meer loyaliteit en een boost in motivatie. Het laat je toe om je talent aan boord te houden. Het menselijke kapitaal is steeds meer het belangrijkste bezit van een bedrijf.
Werknemers waarderen het vertrouwen en de autonomie die ze krijgen. Dit verhoogt op zijn beurt de betrokkenheid van werknemers en hierdoor zijn medewerkers doorgaans ook extra productief, wat de hele organisatie ten goede komt.
Telewerk biedt dus duidelijke voordelen. De bedrijven die hierop inspelen plukken al snel de vruchten ervan. Meer motivatie bij het personeel, lagere onkosten voor woon-werkverkeer en minder ziekteverzuim. Daar bovenop krijgt u als werkgever ook nog een aantrekkelijker imago als moderne werkgever.
Succesfactoren voor hybride werken in jouw KMO
Natuurlijk is er meer nodig dan alleen technologie om thuiswerk op een goede manier mogelijk te maken. Je moet als bedrijf niet alleen werk maken van de digitale toegankelijkheid van alle processen. Zo zijn ook heldere afspraken en verwachtingen van essentieel belang om thuiswerk succesvol te doen werken in uw bedrijf.
Leg daarom vast hoe teams communiceren en welke bereikbaarheid gewenst is. Kies ervoor om uw werknemers te evalueren op basis van hun resultaten in plaats van hun werkuren. Bij omgaan met thuiswerk is het cruciaal om vertrouwen en autonomie te geven. Voor leidinggevenden betekent dit vooral dat je moet leren loslaten en je werknemers bevoegdheid moet durven geven. Wanneer mensen zich vertrouwd en bevoegd voelen om hun werk zelf in te delen, zijn ze automatisch meer betrokken en productief.
Het vertrouwen dat je geeft komt dus dubbel en dik terug!
Klaar voor de werkplek van morgen?
Thuiswerk is dus geen hype maar maakt voortaan deel uit van “het nieuwe normaal”. KMO’s die vandaag mee op de kar springen, winnen aan wendbaarheid en toekomstbestendigheid. Het loont dus echt om je huidige werkmethodes kritisch tegen het licht te houden. Controleer of je processen digitaal toegankelijk zijn en vraag jezelf af of steeds alle teamleden aanwezig moeten zijn op kantoor om hun werk te kunnen doen.
Durf je huidige workflows in vraag te stellen en ontdek hoe onze oplossing je kan helpen om klaar te zijn voor de werkplek van morgen. Als je vandaag investeert in de juiste digitale fundamenten, zul je later kunnen genieten van een efficiënter, productiever en tevredener organisatie. De thuiswerker is er al – nu is het tijd om te zorgen dat jouw bedrijf er ook klaar voor is!
Vraag een demo aan en wij tonen je graag hoe ook thuiswerk een succes wordt met IAMD.ERP!
