Klaar voor de toekomst? Maak kennis met Peppol!
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie in België verplicht. Dat betekent dat je als ondernemer je facturen niet langer (enkel) per e-mail of post mag versturen, maar dat dit vanaf dan ook via een beveiligd elektronisch platform moet lopen. Peppol is dé standaard voor deze elektronische facturatie in Europa.
Peppol is een internationaal netwerk dat bedrijven met elkaar verbindt en in staat stelt om elektronisch facturen makkelijk met elkaar uit te wisselen. Via hun veilig en betrouwbaar platform kan je aan deze verplichting voldoen om zowel elektronische facturen te kunnen verzenden als ontvangen. Zelfs als u niet verplicht zou worden om via Peppol te verzenden, moet u de facturen wel via een Peppol-inbox kunnen ontvangen. Een factuur via PDF mailen naar je klant wordt niet als elektronische facturatie beschouwd en voldoet dus niet langer.
Steeds meer landen maken de overstap naar elektronische facturatie en Peppol is de gekozen standaard in vele Europese landen. Inmiddels koppelen ook vele boekhoudpakketten met het Peppol-netwerk waardoor het verwerken van binnenkomende facturen alleen maar sneller en efficiënter wordt.
Door gebruik te maken van Peppol:
- Bespaar je tijd en geld, want je facturatieproces en de inboeking in de boekhouding kan volledig geautomatiseerd verlopen. Dit bespaart fouten en administratieve rompslomp.
- Verminder je je ecologische voetafdruk, want je gebruikt minder papier
- Ben je klaar voor de toekomst, want je voldoet aan de steeds strengere wetgeving rondom e-facturatie.
- Zet je nog makkelijker de stap naar het buitenland, omdat ook veel Europese landen het Peppol netwerk beginnen te verplichten.
Hoe werkt Peppol achterliggend?
Wanneer je een factuur via Peppol verstuurt, wordt deze omgezet naar een standaardformaat dat UBL heet. Dit is een afgesproken documentformaat dat door heel veel systemen kan worden ingelezen en biedt een uniforme manier om de details van je factuur kenbaar te maken aan je klant. Deze factuur wordt vervolgens via een beveiligd netwerk naar de ontvanger gestuurd, mét ontvangstbevestiging. Je bent dus ook zeker dat je factuur goed is aangekomen. De UBL-standaard die Peppol hanteert garandeert dat alle bedrijven op het netwerk dezelfde, digitale taal spreken. Daardoor worden facturen altijd op dezelfde manier opgemaakt en verstuurd. Het Peppol-netwerk is ontworpen om zeer veilig te zijn, waardoor je gegevens goed beschermd zijn tegen onbevoegde toegang.
IAMD. ERP integreert naadloos met Peppol
Met IAMD. ERP en de integratie via Ibanity wordt het gebruik van Peppol een fluitje van een cent. Je meldt je bedrijf eenvoudig aan op het netwerk, verstuurt facturen direct vanuit het systeem naar Peppol en controleert welke van uw klanten zich ook reeds op het Peppol-netwerk bevinden. Als je klant zich al op het Peppol-netwerk bevindt, kan je de factuur via Peppol tot bij de klant krijgen. Dankzij de ontvangstbevestiging die eigen is aan het Peppol netwerk kan je zeker zijn dat je factuur goed is aangekomen. Kortom, Peppol biedt jou als ondernemer talloze voordelen.
Hoewel de precieze deadlines per land verschillen, zijn er tal van voordelen verbonden aan het vroegtijdig adopteren van Peppol. Naast de voorsprong die je verkrijgt op de concurrentie maak je ook een sprong vooruit qua efficiëntie. Vroegtijdig Peppol al beginnen gebruiken garandeert ook een soepelere implementatie van deze verplichting in je bedrijfsproces en voorkom je eventuele boetes als je te laat integreert. Door nu al in te zetten op Peppol en e-facturatie, leg je de basis voor een efficiënter en duurzamer bedrijf.
Omdat IAMD. ERP nu al integreert met Peppol voldoet u makkelijk en snel aan uw wettelijke verplichtingen. Wil je meer weten over hoe Peppol jouw bedrijf kan transformeren? Neem dan vandaag nog contact met ons op. Wij helpen je graag bij de implementatie van Peppol in jouw organisatie.
