Optical Character Recognition (OCR) is een technologie die tekst in afbeeldingen en documenten herkent en omzet in bewerkbare en doorzoekbare data. IAMD ERP maakt gebruik van deze technologie om uw aankoopfacturen snel en nauwkeurig te verwerken. Hierdoor behaal je een aanzienlijke tijdsbesparing en een verhoogde efficiëntie in uw factuurverwerkingsproces.
Vermindert de tijd en moeite die nodig is om facturen handmatig in te voeren en te verwerken.
Vermindert de kans op menselijke fouten bij het overtypen van factuurgegevens.
Automatiseert het proces van het koppelen van facturen aan leveranciers, inkooporders en projecten.
Biedt een gestroomlijnd goedkeuringsproces met meerdere niveaus voor een betere controle over de uitgaven.
Het handmatig invoeren en verwerken van facturen kan een tijdrovend proces zijn. Met onze Scan & Herken-functie wordt dit proces tot een minimum herleid, waardoor u tijd bespaart die u kunt besteden aan andere belangrijke taken. De voordelen zijn:
Onze Scan & Herken-functie herkent automatisch projecten en inkooporders uit uw systeem, waardoor het koppelen van facturen aan de juiste items een fluitje van een cent wordt.
Met onze Scan & Herken-functie worden kosten automatisch op de juiste projecten geboekt, waardoor u een nauwkeurig en up-to-date overzicht heeft van de projectkosten.
Eens de aankoopfactuur ingelezen is in het systeem wordt een goedkeuringsflow automatisch getriggerd, waardoor de betrokkenen van het project de factuur kunnen goedkeuren of afkeuren.
Dit betekent dat u kunt bepalen wie welke facturen moet goedkeuren, en dat u meerdere niveaus van goedkeuring kunt instellen voor extra controle. Dit leidt tot betere controle over de uitgaven, minder kans op fouten en een efficiënter goedkeuringsproces.
Demo aanvragen
Desktop, mobiel én tablet
1 Centraal systeem
Ideal voor thuis, op locatie of bij de klant
Dankzij een sterk staaltje software & service van I am Digital geniet SD Schrijnwerkerij & Interieurbouw voortaan van een onmiskenbare hogere efficiëntie.
100% tevreden
We zijn uiterst tevreden van de service die IAMD ons levert.
Vlotte orderverwerking en van gestroomlijnde voorraadbeheer tot vlotte logistiek, onze zaken zijn net zo soepel als de vacht van je beste vriend. Onze keuze voor deze software was de beste beslissing voor het laten groeien van ons bedrijf. Dat zie ik elke dag in de duidelijke rapportage widgets. Pootje voor pootje naar succes met IAMD!" 🐾✨
Pootje voor pootje!
Digitalisering is een mindset! We blijven steeds verder evolueren in efficiëntie.
Dankzij IAMD hebben overzicht en inzicht gekregen. Controle over onze voorraad, betere aansturing van onze techniekers, naadloze koppeling met onze boekhoudsoftware, handige integraties met onze leveranciers,... allemaal onderdelen waar we enorm in gegroeid zijn doorheen de jaren.
Overzicht en inzicht!
Dankzij IAMD hebben overzicht en inzicht gekregen. We kunnen echt wel zeggen dat ze een significante bijdrage geleverd hebben in de groei van ons bedrijf!
Van de eerste kennismaking als buren tot het volledig gebruik van hun systeem hebben we alleen maar lof. Als communicatiebureau is het heel hard zoeken naar de juiste tool en deze hebben we bij IMDD gevonden. Met een sterke ondersteuning in het gebruik en de nodige aanpassingen dewelke zeer ter harte worden genomen en niet geparkeerd tot het eens van pas zal komen, zijn wij helemaal overtuigd. Een echte aanrader!
Een echte aanrader!
Van de eerste kennismaking als buren tot het volledig gebruik van hun systeem hebben we alleen maar lof.
.svg){kind=icon}
Eén centrale plek met informatie over al je relaties (prospecten, klanten, leveranciers …).
Houd alle projecten onder controle: duidelijke opvolging, bewaak je budgetten en factureer moeiteloos.
Calculeer automatisch en genereer professionele offertes voor jouw klanten, snel en eenvoudig.
Visualiseer je planning, krijg grip op capaciteit, prioriteit en deadlines.
Ondersteuning bij onderhoud en beheer van installaties, inspecties …
Weg met de papieren werkbon! Digitaliseer je werkbonnen en verhoog je efficiëntie.
Documenteer met tekst en foto's. Vul punten aan met verantwoordelijke, datum en status.
Bouw duurzame relaties op met een complete oplossing voor klantenservice via support tickets.
Verspil geen tijd aan tijdsregistratie. Houd eenvoudig en accuraat gewerkte uren bij en factureer correct.
Laat je chauffeurs transporttijden registreren.
Plan en beheer je activiteiten efficiënt met todo's. Wijs prioriteit, deadline en verantwoordelijke toe.
Dé mobiele app voor je buitendienst!
Beheer productinformatie efficiënt met krachtige PIM-functies en stimuleer verkoop.
Maak voorraadvolumes en stocklocaties real-time inzichtelijk.
Krijg controle en overzicht op uw sales. Van offerte tot bestelling, van bestelling tot levering.
Een kassasysteem dat naadloos integreert met jouw webshop, met actuele prijzen en voorraad.
Eenvoudige voorraadoverdracht van de éne winkellocatie naar de andere.
Zet (multi-channel) promotiecampagnes in om klantwaarde te vergroten.
Groei mee met de markt en benut de online kanalen met een veelzijdig e-commerce platform.
Eenvoudig beheer van je abonnementen en terugkerende facturering.
Facturen versturen in je eigen huisstijl. Inclusief betaallink en/of QR-code, periodieke facturatie, betalingsherinneringen …
Vereenvoudig inkoopbeheer door automatisch inkooporders en prijsaanvragen naar de leveranciers te verzenden.
Gebruik slimme documentherkenning om aankoopfacturen razendsnel te verwerken.
Betalingen registreren en opvolgen.
Beheer uw personeelsdossiers, inclusief feestdagen en verlof.
Ga papierloos te werk en laat je documenten snel digitaal ondertekenen.
Maak je eigen ideale bedrijfs- of KPI-dashboard voor real-time inzichten.
Automatiseer repetitieve taken via workflows.
Altijd nauwkeurige inzichten binnen handbereik om strategische beslissingen te nemen.
Werk centraal, maar werk naadloos samen met verschillende systemen.
