Het bijhouden van verslagen binnen een project zorgt voor tijdbesparing, efficiëntie-winst en naadloze communicatie met alle betrokkenen binnen een project. Ongeacht in welke sector u werkt, deze veelzijdige oplossing is ontworpen om aan de belangrijkste behoeften te voldoen. Van het toewijzen van verantwoordelijkheden en het instellen van deadlines tot het bijhouden van de status van elk werkpunt is alles voorzien om een project soepel te laten verlopen.
Waarom IAMD?
Elimineer het zoeken door e-mails en documenten door alle projectinformatie centraal op te slaan.
Wijs verantwoordelijkheden toe, stel deadlines in en volg de status van werkpunten, allemaal vanuit één interface.
Verbeter de teamcommunicatie door alle projectinformatie en updates op één plek te verzamelen.
Pas de module aan uw specifieke behoeften aan met volledig beheerbare velden en categorieën.
Tijd is een kostbaar goed. Benut deze tijd optimaal door alle cruciale projectgegevens op één centrale locatie te bewaren. Zeg vaarwel tegen het doorzoeken van eindeloze e-mailthreads en stapels papieren dossiers; met deze functie heeft u direct toegang tot alles wat u nodig heeft, rechtstreeks vanuit het ERP-systeem.
Deze gecentraliseerde opslag versnelt niet alleen het besluitvormingsproces, maar stelt uw team ook in staat om efficiënter te werken. Door alle informatie op één plek te hebben, kunnen taken sneller worden toegewezen, deadlines eenvoudiger worden ingesteld en de voortgang van werkpunten effectiever worden bijgehouden. Dit alles draagt bij aan een soepeler verloop van het project en een verhoogde productiviteit.
Een van de grootste uitdagingen in elk project is het waarborgen van heldere en effectieve communicatie tussen alle betrokkenen. IAMD ERP pakt dit probleem aan door een centraal platform te bieden waar alle projectupdates, taken en verslagen worden verzameld. Dit betekent dat elk teamlid, van projectmanagers tot uitvoerende medewerkers, altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
Met deze functie wordt na elke update een verslag gegenereerd en naar alle relevante partijen gestuurd. Dit verslag bevat niet alleen tekst en foto's die de voortgang documenteren, maar ook een duidelijke lijst van 'to-do's voor elk teamlid. Dit zorgt voor een naadloze overdracht van informatie en taken, waardoor iedereen precies weet wat er van hen wordt verwacht. Het resultaat is een sterk verbeterde communicatie en een meer gefocuste aanpak van het project.
Het beheren van een werf of projectlocatie vereist vaak dat u niet altijd achter een bureau zit. Daarom is IAMD ERP zo ontworpen dat u ook op locatie toegang heeft tot alle cruciale projectinformatie. Met de mogelijkheid om werfverslagen direct op een tablet te maken, kunt u real-time updates en wijzigingen doorvoeren, direct vanaf de werf.
Deze mobiele toegankelijkheid maakt het ook mogelijk om foto's te nemen en deze onmiddellijk aan het werfverslag toe te voegen. Dit biedt een visueel element dat kan helpen bij het documenteren van de voortgang en eventuele problemen. Bovendien kunt u het werfverslag structureren per onderwerp, waardoor het gemakkelijker wordt om specifieke informatie te vinden en te delen. Dit alles draagt bij aan een meer gestroomlijnde en efficiënte aanpak van projectbeheer, zelfs als u niet op kantoor bent.
Een van de meest unieke en nuttige aspecten van IAMD ERP is de mogelijkheid om de structuur van uw werfverslagen volledig naar wens aan te passen. Of u nu een complex nieuwbouwproject beheert of een kleinschaliger initiatief, deze flexibiliteit stelt u in staat om uw verslagen zo gedetailleerd of zo algemeen te maken als u zelf wilt.
Bijvoorbeeld, bij een nieuwbouwproject kunt u het verslag kamer per kamer structureren. Dit maakt het mogelijk om voor elke kamer specifieke 'to-do's te noteren en verantwoordelijkheden toe te wijzen. Door deze gedetailleerde aanpak blijft alles eenduidig en is het voor iedereen duidelijk wat er in elke fase van het project moet gebeuren. Deze aanpasbare structuur draagt bij aan een meer georganiseerde en efficiënte manier van werken, waarbij elk detail wordt vastgelegd en niets aan het toeval wordt overgelaten.
Demo aanvragen
Desktop, mobiel én tablet
1 Centraal systeem
Ideal voor thuis, op locatie of bij de klant
Dankzij een sterk staaltje software & service van I am Digital geniet SD Schrijnwerkerij & Interieurbouw voortaan van een onmiskenbare hogere efficiëntie.
100% tevreden
We zijn uiterst tevreden van de service die IAMD ons levert.
Dankzij IAMD hebben overzicht en inzicht gekregen. Controle over onze voorraad, betere aansturing van onze techniekers, naadloze koppeling met onze boekhoudsoftware, handige integraties met onze leveranciers,... allemaal onderdelen waar we enorm in gegroeid zijn doorheen de jaren.
Overzicht en inzicht!
Dankzij IAMD hebben overzicht en inzicht gekregen. We kunnen echt wel zeggen dat ze een significante bijdrage geleverd hebben in de groei van ons bedrijf!
We zagen bij IAMD het potentieel van de software vanaf minuut 1 en dat resulteerde in een snelle opstart. Na 2 weken bleek de basis setup bij IAMD al sterker te zijn dan de software we jaren voorheen mee werkten. Nu hebben we meerdere bedrijven binnen de groep mooi gestroomlijnd binnen één centraal platform.
Future proof
Als snelgroeier zitten we met IAMD future proof. IAMD blijft ons feilloos ondersteunen in de groei van onze groep.
"18 jaar geleden reeds sprongen wij op de digitale trein dus voor ons was dit niet nieuw. Na 2 jaar horror met ons vorig softwarepakket (veel beloftes, geen resultaten) zijn we bij IAMD terecht gekomen. Meteen de koe bij de horens gevat en na 3 maanden reeds effectief operatief."
Na 3 maanden operationeel
Na 2 jaar horror met ons vorig softwarepakket bewees IAMD dat het ook in 3 maanden kon. Een hele verademing!
.svg){kind=icon}
Eén centrale plek met informatie over al je relaties (prospecten, klanten, leveranciers …).
Houd alle projecten onder controle: duidelijke opvolging, bewaak je budgetten en factureer moeiteloos.
Calculeer automatisch en genereer professionele offertes voor jouw klanten, snel en eenvoudig.
Visualiseer je planning, krijg grip op capaciteit, prioriteit en deadlines.
Ondersteuning bij onderhoud en beheer van installaties, inspecties …
Weg met de papieren werkbon! Digitaliseer je werkbonnen en verhoog je efficiëntie.
Documenteer met tekst en foto's. Vul punten aan met verantwoordelijke, datum en status.
Bouw duurzame relaties op met een complete oplossing voor klantenservice via support tickets.
Verspil geen tijd aan tijdsregistratie. Houd eenvoudig en accuraat gewerkte uren bij en factureer correct.
Laat je chauffeurs transporttijden registreren.
Plan en beheer je activiteiten efficiënt met todo's. Wijs prioriteit, deadline en verantwoordelijke toe.
Dé mobiele app voor je buitendienst!
Beheer productinformatie efficiënt met krachtige PIM-functies en stimuleer verkoop.
Maak voorraadvolumes en stocklocaties real-time inzichtelijk.
Krijg controle en overzicht op uw sales. Van offerte tot bestelling, van bestelling tot levering.
Een kassasysteem dat naadloos integreert met jouw webshop, met actuele prijzen en voorraad.
Eenvoudige voorraadoverdracht van de éne winkellocatie naar de andere.
Zet (multi-channel) promotiecampagnes in om klantwaarde te vergroten.
Groei mee met de markt en benut de online kanalen met een veelzijdig e-commerce platform.
Eenvoudig beheer van je abonnementen en terugkerende facturering.
Facturen versturen in je eigen huisstijl. Inclusief betaallink en/of QR-code, periodieke facturatie, betalingsherinneringen …
Vereenvoudig inkoopbeheer door automatisch inkooporders en prijsaanvragen naar de leveranciers te verzenden.
Gebruik slimme documentherkenning om aankoopfacturen razendsnel te verwerken.
Betalingen registreren en opvolgen.
Beheer uw personeelsdossiers, inclusief feestdagen en verlof.
Ga papierloos te werk en laat je documenten snel digitaal ondertekenen.
Maak je eigen ideale bedrijfs- of KPI-dashboard voor real-time inzichten.
Automatiseer repetitieve taken via workflows.
Altijd nauwkeurige inzichten binnen handbereik om strategische beslissingen te nemen.
Werk centraal, maar werk naadloos samen met verschillende systemen.
