Vlekkeloze communicatie tussen kantoor en werf met de digitale werkbon

Met onze digitale werkbonnen in de intuïtieve Field App, bereik je probleemloos efficiëntie. Real-time updates, foutreductie en moeiteloze toegang tot informatie geven je bedrijf de voorsprong die het verdient.

Werkbon

Digitale Werkbonnen: Efficiëntie binnen handbereik!

Voordelen voor jullie onderneming


Real-time toegang tot gegevens

Met digitale werkbonnen hebben medewerkers altijd en overal toegang tot essentiële projectinformatie, klantgegevens en instructies op hun mobiele apparaten.

Verbeterde nauwkeurigheid en minder fouten

Het digitale proces minimaliseert handmatige gegevensinvoer, waardoor de kans op menselijke fouten aanzienlijk wordt verminderd. Dit resulteert in foutloze werkbonnen en vermindert tijdverspilling en correcties achteraf.

Efficiënte administratie en papierloos werken

Digitale werkbonnen elimineren de noodzaak van papieren documenten en handmatige archivering. Hierdoor bespaart het bedrijf kosten voor papier en opslag en vermindert het de ecologische voetafdruk. 

Inzichten voor continue verbetering

Door trends en prestatiegegevens te analyseren, kan het bedrijf waardevolle inzichten opdoen om processen te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en betere zakelijke beslissingen te nemen. 


Minder administratie


Voor uw technici vormt de overgang naar digitale werkbonnen een sprong voorwaarts in efficiëntie en gemak. Met de mogelijkheid om real-time updates te ontvangen en werkbonnen in te vullen via de Field App, worden frustraties en fouten van handmatig papierwerk vermeden.

Technici registreren nauwkeurig hun gewerkte uren, gebruikte materialen en zelfs hun reistijd zodat alles netjes in rekening wordt gebracht. Zo kunnen uw technici zich volledig richten op het leveren van de hoogste kwaliteit service aan uw klanten.

  • Eenvoudig te gebruiken
  • Minder kans op fouten
  • Eenvoudiger voor iedereen
Demo aanvragen

Meer klantgemak

Meer klantgemak


De klanttevredenheid wordt aanzienlijk verhoogd door de digitalisering van dit proces. Uw technici overlopen via hun app alles na de werkzaamheden waarna de klant ook digitaal zijn of haar handtekening plaatst. De kopie van de werkbon komt uiteindelijk via e-mail in hun mailbox terecht.

Deze vorm van directe communicatie stelt een klant in staat om zijn vragen gerichter te stellen over de uitgevoerde werkzaamheden.

  • Verhoogde klanttevredenheid
  • Minder papierwerk voor uw klant
  • Duidelijkere communicatie
Demo aanvragen

Offline bruikbaar

Ook offline bruikbaar


Met de mogelijkheid om ook de Field App offline te gebruiken behoort onze oplossing tot de beste apps voor werkbonnen. Het is zelfs vandaag de dag niet uitgesloten dat uw technici op de werf geen internetverbinding heeft. De Field App zal gewoon zijn werk blijven doen en alle informatie netjes synchroniseren zodra er terug een internetverbinding is.

  • Ook zonder internetverbinding bruikbaar
  • Geen downtime
  • Flexibiliteit, zelfs in uitdagende omgevingen
Demo aanvragen

Gestroomlijnde workflow

Gestroomlijnde workflow met het kantoor


Na afwerking van een taak door technici, biedt het systeem een gestroomlijnde opvolgingsprocedure op kantoor. Hierdoor kunnen werkbonnen die ter plaatse niet konden worden afgerond, zoals complexe reparaties die wachten op bestelde onderdelen, moeiteloos worden beheerd.

Zodra een technicus een taak heeft voltooid en de status van de werkbon aanpast via de Field App worden de juiste mensen automatisch op de hoogte gebracht. Zij bestellen de nodige onderdelen en plannen de follow-up in.

Demo aanvragen

Voordelen

Desktop, mobiel én tablet
1 Centraal systeem
Ideal voor thuis, op locatie of bij de klant

Testimonials


Dankzij een sterk staaltje software & service van I am Digital geniet SD Schrijnwerkerij & Interieurbouw voortaan van een onmiskenbare hogere efficiëntie.

Stijn Dirken
CEO

100% tevreden

We zijn uiterst tevreden van de service die IAMD ons levert.


Dankzij IAMD hebben overzicht en inzicht gekregen.  Controle over onze voorraad, betere aansturing van onze techniekers, naadloze koppeling met onze boekhoudsoftware, handige integraties met onze leveranciers,... allemaal onderdelen waar we enorm in gegroeid zijn doorheen de jaren.

Filip De Beuckelaer
Bestuurder

Overzicht en inzicht!

Dankzij IAMD hebben overzicht en inzicht gekregen.  We kunnen echt wel zeggen dat ze een significante bijdrage geleverd hebben in de groei van ons bedrijf!


We zagen bij IAMD het potentieel van de software vanaf minuut 1 en dat resulteerde in een snelle opstart.  Na 2 weken bleek de basis setup bij IAMD al sterker te zijn dan de software we jaren voorheen mee werkten.  Nu hebben we meerdere bedrijven binnen de groep mooi gestroomlijnd binnen één centraal platform.

Mathias Boons
Bestuurder

Future proof

Als snelgroeier zitten we met IAMD future proof. IAMD blijft ons feilloos ondersteunen in de groei van onze groep.  


"18 jaar geleden reeds sprongen wij op de digitale trein dus voor ons was dit niet nieuw. Na 2 jaar horror met ons vorig softwarepakket (veel beloftes, geen resultaten) zijn we bij IAMD terecht gekomen.  Meteen de koe bij de horens gevat en na 3 maanden reeds effectief operatief."

Guy Verheyen
Bestuurder

Na 3 maanden operationeel

Na 2 jaar horror met ons vorig softwarepakket bewees IAMD dat het ook in 3 maanden kon.  Een hele verademing!


Ontdek onze andere modules


Relatiebeheer (CRM)

Eén centrale plek met informatie over al je relaties (prospecten, klanten, leveranciers …).

Projecten

Houd alle projecten onder controle: duidelijke opvolging, bewaak je budgetten en factureer moeiteloos.

Offerte & Calculatie

Calculeer automatisch en genereer professionele offertes voor jouw klanten, snel en eenvoudig.

Planning

Visualiseer je planning, krijg grip op capaciteit, prioriteit en deadlines.

Installaties

Ondersteuning bij onderhoud en beheer van installaties, inspecties …

Werkbonnen

Weg met de papieren werkbon! Digitaliseer je werkbonnen en verhoog je efficiëntie.

Werfverslagen

Documenteer met tekst en foto's. Vul punten aan met verantwoordelijke, datum en status.

Supporttickets

Bouw duurzame relaties op met een complete oplossing voor klantenservice via support tickets.

Tijdsregistratie

Verspil geen tijd aan tijdsregistratie. Houd eenvoudig en accuraat gewerkte uren bij en factureer correct.

Transportregistratie

Laat je chauffeurs transporttijden registreren.

Todo's

Plan en beheer je activiteiten efficiënt met todo's. Wijs prioriteit, deadline en verantwoordelijke toe.

IAMD Field App

Dé mobiele app voor je buitendienst!

Productbeheer

Beheer productinformatie efficiënt met krachtige PIM-functies en stimuleer verkoop.

Voorraadbeheer

Maak voorraadvolumes en stocklocaties real-time inzichtelijk.

Verkoop

Krijg controle en overzicht op uw sales. Van offerte tot bestelling, van bestelling tot levering.

Online kassa

Een kassasysteem dat naadloos integreert met jouw webshop, met actuele prijzen en voorraad.

Transfers

Eenvoudige voorraadoverdracht van de éne winkellocatie naar de andere.

Customer Loyalty

Zet (multi-channel) promotiecampagnes in om klantwaarde te vergroten.

B2B / B2C Webshop

Groei mee met de markt en benut de online kanalen met een veelzijdig e-commerce platform.

Abonnementen

Eenvoudig beheer van je abonnementen en terugkerende facturering.

Facturatie

Facturen versturen in je eigen huisstijl. Inclusief betaallink en/of QR-code, periodieke facturatie, betalingsherinneringen …

Inkoop

Vereenvoudig inkoopbeheer door automatisch inkooporders en prijsaanvragen naar de leveranciers te verzenden.

OCR

Gebruik slimme documentherkenning om aankoopfacturen razendsnel te verwerken.

Betalingen

Betalingen registreren en opvolgen.

Personeel

Beheer uw personeelsdossiers, inclusief feestdagen en verlof.

Digitaal ondertekenen

Ga papierloos te werk en laat je documenten snel digitaal ondertekenen.

Dashboards

Maak je eigen ideale bedrijfs- of KPI-dashboard voor real-time inzichten.

Workflows

Automatiseer repetitieve taken via workflows.

Rapportage

Altijd nauwkeurige inzichten binnen handbereik om strategische beslissingen te nemen.

Integraties

Werk centraal, maar werk naadloos samen met verschillende systemen.